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Come l'integrazione tra CMMS (gestione della manutenzione) ed EDMS (gestione documentale) ottimizza i processi aziendali
Leonardo Molteni - One Team
Cesare Cardano, One Team
One Team soluzioni per facility e Asset management
Accruent ottimizza la gestione dei luoghi di lavoro e degli asset, unificando l'ambiente costruito.
il CMMS: Maintenance Connection
One Team offre Soluzioni di:
- Gestione della Manutenzione Asset e Infrastrutture CMMS
- Gestione Documentale EDMS
- Progettazione CAD e BIM
- Gestione Territoriale GIS
- Sicurezza IT e Hardware
Accruent
Accruent ottimizza la gestione dei luoghi di lavoro e degli asset, unificando l'ambiente costruito.
Offre ai clienti esperienze complete mediante le sue soluzioni integrate, fornendo flussi di lavoro personalizzabili, avanzati processi decisionali data-based e un'esperienza SaaS di livello globale.
Le sue soluzioni sono adottate da più di 9000 clienti in oltre 50 Paesi nel mondo, in cui si contano più di 1400 dipendenti e un'ampia rete globale di partner.
Ottimizza i processi per massimizzare la crescita
Per introdurre nei processi aziendali tecnologie avanzate basate su AI, è necessario avere solide fondamenta da cui partire.
Nell'ambito della gestione degli asset, queste sono costituite da robusti sistemi CMMS e EDMS.
Come sono gestiti ad oggi i processi manutentivi e la ricerca di documenti nella tua azienda?
La giornata di un manutentore senza un sistema adeguato e strutturato
- Richiesta dell'ordine di lavoro
- Il tecnico prende in carico l'ordine di lavoro
- Il tecnico si reca sul posto ma riscontra la necessità di avere più informazioni sull'asset per procedere con la riparazione
- Per ultimare la riparazione, il tecnico necessita di un ricambio che al momento non è disponibile a magazzino
- Alla ripresa dell'ordine di lavoro, il tecnico dovrà rischedulare altri incarichi per contenere il ritardo
- Attesa dei report di fine lavori
- Chiusura dell'ordine di lavoro (di norma dopo 4 giorni)
4 giorni di macchinario fermo e i costi?
La giornata di un manutentore con il CMMS: Maintenance Connection
- Richiesta dell'ordine di lavoro (direttamente da MC in modo facile e intuitivo)
- Il tecnico prende in carico l'ordine di lavoro subito senza ritardi
- Il tecnico si reca sul posto e ha facilmente accesso alla documentazione di supporto alla riparazione
- Tutti i ricambi necessari per la riparazione sono disponibili e aggiornati in tempo reale a magazzino
- Produzione semplice e rapida dei report di fine lavori
- Chiusura dell'ordine di lavoro (di norma in 4 ore)
Maintenance Connection le funzionalità chiave
INFORMAZIONI SUGLI ASSET
- Suddivisione gerarchica e gestione asset distribuiti
- Visualizzazione dati e misure
- Storico attività
- Documenti allegati, immagini e barcode
GESTIONE ATTIVITÀ DI MANUTENZIONE
- Manutenzione preventiva automatizzata
- Semplicità di apertura ticket
- Drag'n'drop delle attività sui calendari de manutentori
- Notifiche / mail e azioni automatiche configurabili basate su eventi
GESTIONE INVENTARIO E ACQUISTI
- Quantità disponibili, prenotazione ricambi per attività, costi, fornitori
- Gestione del sottoscorta
- Storico utilizzi e trasferimenti
REPORT & KPI
- 360+ report già pronti all'uso
- Configuratore integrato per personalizzazioni ad hoc
- Invio di report periodici via mail
- Dashboard interattive e aggiornate
PER AGEVOLARE GLI UTENTI
- MC EXPRESS: interazione in mobilità. Interfaccia intuitiva, accesso a documenti e informazioni, scansione QR code e barcode, aggiunta immagini e firme
- Piattaforma multilingua
API PER INTEGRAZIONI SOFTWARE
- Integrazione nativa con altre soluzioni Accruent: DMS e IoT monitoring
- API per integrazioni con sistemi esterni: MES, ERP, GIS, BIM
CMMS E EDMS: PIÙ VALORE AI TUOI ASSET
Grazie a Maintenance Connection, la documentazione tecnica è allegata direttamente agli asset e a disposizione del manutentore.
Il problema: voglio garantire che la documentazione a disposizione del manutentore sia:
- Sempre aggiornata
- Ottimamente controllata in termini di revisione
- Facilmente ed efficacemente annotabile
La soluzione: dotarsi di un sistema di Gestione Documentale EDMS, facilmente integrabile con il CMMS.
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- Gestione della Manutenzione Asset e Infrastrutture CMMS
- Gestione Documentale EDMS
- Progettazione CAD e BIM
- Gestione Territoriale GIS
- Sicurezza IT e Hardware
Accruent
Accruent ottimizza la gestione dei luoghi di lavoro e degli asset, unificando l'ambiente costruito.
Offre ai clienti esperienze complete mediante le sue soluzioni integrate, fornendo flussi di lavoro personalizzabili, avanzati processi decisionali data-based e un'esperienza SaaS di livello globale.
Le sue soluzioni sono adottate da più di 9000 clienti in oltre 50 Paesi nel mondo, in cui si contano più di 1400 dipendenti e un'ampia rete globale di partner.
Ottimizza i processi per massimizzare la crescita
Per introdurre nei processi aziendali tecnologie avanzate basate su AI, è necessario avere solide fondamenta da cui partire.
Nell'ambito della gestione degli asset, queste sono costituite da robusti sistemi CMMS e EDMS.
Come sono gestiti ad oggi i processi manutentivi e la ricerca di documenti nella tua azienda?
La giornata di un manutentore senza un sistema adeguato e strutturato
- Richiesta dell'ordine di lavoro
- Il tecnico prende in carico l'ordine di lavoro
- Il tecnico si reca sul posto ma riscontra la necessità di avere più informazioni sull'asset per procedere con la riparazione
- Per ultimare la riparazione, il tecnico necessita di un ricambio che al momento non è disponibile a magazzino
- Alla ripresa dell'ordine di lavoro, il tecnico dovrà rischedulare altri incarichi per contenere il ritardo
- Attesa dei report di fine lavori
- Chiusura dell'ordine di lavoro (di norma dopo 4 giorni)
4 giorni di macchinario fermo e i costi?
La giornata di un manutentore con il CMMS: Maintenance Connection
- Richiesta dell'ordine di lavoro (direttamente da MC in modo facile e intuitivo)
- Il tecnico prende in carico l'ordine di lavoro subito senza ritardi
- Il tecnico si reca sul posto e ha facilmente accesso alla documentazione di supporto alla riparazione
- Tutti i ricambi necessari per la riparazione sono disponibili e aggiornati in tempo reale a magazzino
- Produzione semplice e rapida dei report di fine lavori
- Chiusura dell'ordine di lavoro (di norma in 4 ore)
Maintenance Connection le funzionalità chiave
INFORMAZIONI SUGLI ASSET
- Suddivisione gerarchica e gestione asset distribuiti
- Visualizzazione dati e misure
- Storico attività
- Documenti allegati, immagini e barcode
GESTIONE ATTIVITÀ DI MANUTENZIONE
- Manutenzione preventiva automatizzata
- Semplicità di apertura ticket
- Drag'n'drop delle attività sui calendari de manutentori
- Notifiche / mail e azioni automatiche configurabili basate su eventi
GESTIONE INVENTARIO E ACQUISTI
- Quantità disponibili, prenotazione ricambi per attività, costi, fornitori
- Gestione del sottoscorta
- Storico utilizzi e trasferimenti
REPORT & KPI
- 360+ report già pronti all'uso
- Configuratore integrato per personalizzazioni ad hoc
- Invio di report periodici via mail
- Dashboard interattive e aggiornate
PER AGEVOLARE GLI UTENTI
- MC EXPRESS: interazione in mobilità. Interfaccia intuitiva, accesso a documenti e informazioni, scansione QR code e barcode, aggiunta immagini e firme
- Piattaforma multilingua
API PER INTEGRAZIONI SOFTWARE
- Integrazione nativa con altre soluzioni Accruent: DMS e IoT monitoring
- API per integrazioni con sistemi esterni: MES, ERP, GIS, BIM
CMMS E EDMS: PIÙ VALORE AI TUOI ASSET
Grazie a Maintenance Connection, la documentazione tecnica è allegata direttamente agli asset e a disposizione del manutentore.
Il problema: voglio garantire che la documentazione a disposizione del manutentore sia:
- Sempre aggiornata
- Ottimamente controllata in termini di revisione
- Facilmente ed efficacemente annotabile
La soluzione: dotarsi di un sistema di Gestione Documentale EDMS, facilmente integrabile con il CMMS.
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Fonte: MCMA Bergamo aprile 2025 Soluzioni di Condition Monitoring 4.0
Mercati: Edilizia, Manutenzione industriale
Parole chiave: EDMS
